El objetivo de la contabilidad es brindar información clara y concisa para la medición de la empresa.

La contabilidad consolida la información de la empresa: distintas áreas, distintas sucursales, distintas unidades de negocio TODO CON EL MISMO LENGUAJE.

La contabilidad resume y simplifica.

El problema es q si los procesos de registración se encuentran mal definidos, la información puede ser incorrecta o tener una mala agrupación que me impida sacar conclusiones.

Precisión

Para que la información contable sea útil debe ser precisa. Como mencionamos anteriormente los datos contables son un resumen de una gran variedad de operaciones realizadas en distintas áreas de la organización, por distintos miembros del equipo.

Cuando los procesos de registración no están correctamente definidos cada usuario registra de a acuerdo a su subjetividad dando origen a errores y problemas de exposición. Para soluciones este problema debemos:

• Controlar la información de tal manera de identificar los registros a corregir.
• Definir el criterio a utilizar y comunicarlo a los involucrados para poder evitar errores a futuro.

Tango cuenta con herramientas que permiten agilizar el proceso de auditoría y control.

• Trazabilidad: fácilmente podrás acceder a la información de origen (modulo y comprobante/s) de cada asiento.
• Tablero de Contabilidad: Es una herramienta que te permitirá visualizar la información de saldos para luego ir detallando los mismos hasta llegar al comprobante de origen con todos sus datos.
• Papeles de Trabajo: Mediante esta herramienta podrás establecer los criterios de exposición a utilizar y por lo tanto, no tendrán variaciones de un periodo a otro, de un ejercicio a otro.
• Balances y Jerarquías: Es posible definir diferentes formatos de agrupación de las cuentas contables (planes de cuenta) que permitan obtener en forma rápida diferentes informes. Por ejemplo podemos definir un estado de resultado segmentado por unidad de negocios y otro segmentado por origen geográfico.

Utilidad

Los estados contables son un requerimiento legal y tributario y por este motivo todas las personas jurídicas determinan sus balances. Pero esta no es la mejor función para la contabilidad.

Estamos convencidos de que la contabilidad es una herramienta de gran utilidad a la hora de controlar, planificar y tomar decisiones en una empresa.

Pero para lograr que la contabilidad constituya información clave es necesario que la estructura de la misma este definida a conciencia, pensando en los resultados esperados.

Con Tango Software es posible realizar una recodificación del plan de cuentas sin afectar la información histórica ni la configuración contable de la gestión.

Cada organización deberá definir resultados de información esperados de acuerdo a las particularidades de su negocio. Sin embargo, hay algunos índices comunes que detallamos a continuación.

• ROI o Rentabilidad sobre la inversión –Resultados netos / Inversión

Te permitirá medir cuan rentable es el capital invertido por los socios en la empresa. Se puede medir en general o por proyecto.

• Índice de liquidez – Activo Corriente / Pasivo Corriente

Muestra la capacidad de una empresa para pagar sus deudas en el corto plazo. Si es menor a 1 indica que es probable que la empresa tenga problemas para hacer frente a sus obligaciones en el corto plazo.

• Prueba Acida – ((Activo Corriente – Inventarios) / Pasivo Corriente)

Es similar a la anterior pero refleja la capacidad de pago en una situación extrema en la cual la empresa no pueda realizar su actividad y por lo tanto no pueda vender sus bienes de cambio.

• Capital de Trabajo – Inventarios + Cuentas por Cobrar – Cuentas por Cobrar

Muestra la cantidad de capital que será necesario inmovilizar para poder llevar adelante las operaciones de la empresa

• Margen de Contribución – Ingresos – Costos Variables

Es muy útil a la hora de medir distintas unidades de negocio. Permite determinar cuánto contribuye cada una de ellas a cubrir los costos fijos de la empresa. Este indicador sirve de base para la toma de decisiones clave en una empresa como invertir, interrumpir operaciones o diversificar.

Tango Software cuenta con una herramienta para la generación de indicadores contables que te permitirá definirlos en forma rápida y fácil.